Produktywny manager. 7 wskazówek, które musisz poznać

Produktywny manager puzzle produktywności

Trudno wymienić wszystkie cechy dobrego managera. Jednak bez wątpienia powinien być on produktywny.

Tylko co to znaczy „produktywny manager”?

Czy w ogóle warto nim zostać w dzisiejszych czasach?

Produktywny manager. Dlaczego warto się nim stać?

Na samym początku warto zrozumieć kim jest produktywny manager.

Często produktywność rozumiana jest jako ciągła, ale szybsza praca. Jest to kompletna bzdura.

W produktywności nie chodzi o wyciskanie z każdej minuty maksimum. Takie podejście byłoby męczące i wykańczające. Bo ile można pracować na maksa?

W produktywności chodzi bardziej o skupieniu się na rzeczach ważnych.

Wybraniu tego, co jest istotne, ale nie robieniu wszystkiego.

Przy okazji wykonywaniu tego sprawniej.

Dzięki pewnym metodom.

Na potrzeby tego artykułu przyjmijmy, że produktywność to mądre spędzanie czasu na rzeczach, które dają pozytywny efekt. Definicja jest krótka, ale czasem warto uprościć do minimum niektóre rzeczy.

Czym jest produktywność możesz sprawdzić w dwóch artykułach, które są na moim blogu.

Produktywność i jej trzy główne zasady

Czym jest produktywność? 7 różnych definicji

 

Co do samego lidera.

Produktywny manager potrafi wyselekcjonować ważne rzeczy, na których powinien skupić się jego zespół. 

 

Wszyscy pracownicy wiedzą, co powinni robić w pierwszej kolejności.

Znają priorytety i mają pomysł na ich realizowanie.

 

Lider dba o to, żeby ludzie za których odpowiada nie tracili czasu i energii na rzeczach nieistotnych w danej chwili. Oczywiście manager sam wcześniej powinien posiąść taką wiedzę. 

Niezbędne jest również, żeby był praktykiem, a nie teoretykiem

Trzy argumenty za

Wielu managerów mówi często, że brakuje im czasu. Lista zadań ciągle się im wydłuża, zostają po godzinach, a często nie mają czasu nawet dla rodziny znajomych czy oddanie się swojemu hobby.

Czas jest to najważniejsza waluta jaką posiada każdy z nas. Jedyna, której nie można odzyskać, ani dodatkowo wydrukować. 

Warto więc przyjrzeć się bliżej zarządzaniu sobą w czasie i stać się produktywnym managerem. 

Czas odpowiedzieć na pytanie:

Dlaczego warto stać się produktywnym managerem?

Są trzy główne plusy z bycia produktywnym managerem.

Po pierwsze lepsza organizacja własnej pracy. 

Produktywny manager ma czas na rzeczy ważne.

Wyrabia się ze swoimi zadaniami w trakcie godzin swojej pracy. Nie zabiera jej do domu, ani nie zostaje po godzinach.

Skupia się na rzeczach ważnych, a resztę zadań deleguje. Dzięki przekazywaniu zadań pracownikom sam ma więcej czasu na istotne zadaniach. Nie jest to jednak jedyny plus tej sytuacji.

Pracownicy uczą się nowych rzeczy. Dzięki temu się rozwijają. Nabywają nowych umiejętności, które mogą im się przydać w przyszłości. Przy okazji zwiększają swoją szansę na awans.

Po drugie jest wzorem do naśladowania dla swoich ludzi.

Manager, który nie zawala terminów i można na nim polegać jest osobą godną podziwu i naśladowania. Ludzie mają do takich osób większy szacunek. To oczywiście przekłada się na jakość pracy.

Może miałeś przyjemność pracować z szefem, który obiecywał, że zajmie się Twoim problemem w jakimś konkretnym czasie i nie dotrzymywał słowa? Odpisywał na Twojego maila dopiero jak przypomniałeś mu trzeci raz. Patrząc na niego miałeś wrażenie, że wszystko co robi jest przypadkowe i nic nie jest zaplanowane.

Jeśli tak, to sam najlepiej wiesz co o tym myśleć.

Ty na pewno nie chcesz być takim managerem.

Ludzie powinni szanować Ciebie i Twoją pracę.

Po trzecie mogą skorzystać na tym Twoi pracownicy.

Będąc samemu produktywnym, możesz uczyć tego swoich ludzi.

Dzięki temu wyniki u Twoich pracowników będą lepsze.

Będą czuli satysfakcję z wykonywanej pracy.  

Zaczną realizować swoje cele i będą wiedzieli jak efektywnie pracować. 

Będziesz mógł ich częściej chwalić i może nawet awansować.

Skorzystają z tego zarówno Twoi pracownicy jak i Ty sam.

Twój dział będzie rozwijał się szybciej.

Mając pracowników, którzy potrafią zarządzać sobą w czasie masz jeszcze jeden plus.

Będziesz mógł delegować im dodatkowe zadania. Dzięki temu oni będą mogli rozwijać się, a Ty zyskasz dodatkowy czas.

Umiejętność dobrego delegowania zadań, to oddzielny temat nawet na kilka artykułów.

Jest to ważna umiejętność każdego dobrego managera.

W tym wpisie dosłownie trzy zdania o tym.

Największy problem z delegowaniem mają młodzi managerowie.

Biorą na siebie wiele zadań, bo uważają, że to oni wykonają każdą pracę najlepiej.

Chcą w ten sposób udowodnić swoim przełożonym, że wybierając ich na to stanowisko podjęli dobrą decyzję. 

Temat lekko poruszam w bezpłatnym kursie dla managerów, na który możesz się w każdej chwili zapisać.

Cele krótko i długoterminowe

Produktywny manager powinien mieć cele. Zarówno te długoterminowe i krótkoterminowe.

Jest to podstawa bez, której trudno o efektywną pracę.

Oczywiście same cele nie są gwarantem sukcesu. Nie raz widziałem jak managerowie wyznaczają sobie ambitne cele. Niestety prawie równie często nic więcej prócz deklaracji i początkowych prób osiągnięcia ich się nie działo.

Nie zmienia to faktu, że jest to pierwszy ważny krok do bycia produktywnym. 

Powinieneś mieć wyznaczone cele jako manager. Nie zapominaj jednak o zespole. Twoich pracownicy również powinni je mieć.

Szczególnie ważne są tu cele krótkoterminowe. Dzięki nim osoby z Twojego zespołu widzą swoje efekty lub ich brak. Dla Ciebie oczywiście to też jest dobra informacja. Możesz reagować na bieżąco.

Cele krótkoterminowe pomagają Ci monitorować postęp Twoich ludzi. Ustalasz z nimi plan działania, a następnie weryfikujesz co zostało zrobione, a co nie.

Nie u każdego pracownika sprawdzają się cele długoterminowe. Dla wielu osób już cel roczny, to abstrakcja. Oczywiście powinieneś je wyznaczać i co jakiś czas przypominać o nich. Największą jednak uwagę przywiązuj do tych krótkoterminowych. 

Dobrym rozwiązaniem jest wprowadzenie w życie 12 tygodniowego roku. Możesz zacząć od siebie, a później pomóc w ten sposób planować swoim ludziom.

W skrócie chodzi o to, żeby nie planować 12 miesięcy, a jedynie najbliższe 12 tygodni. Przez ten okres można już wiele zrobić, a nie jest tak odległy jak rok. Jako ludzie żyjemy w trybie tygodniowym. Jest on dla nas naturalny. Dlatego sprawdza się planowanie w takim okresie.

 

Przeczytaj o tym więcej w artykule 12 tygodniowy rok. Poznaj 6 jego głównych założeń i wyjdź z matrixa.

Produktywny manager, a priorytety

Kiedy Ty i Twoi pracownicy macie wyznaczone cele, to łatwiej również o skupieniu się na rzeczach ważnych. Kiedy macie miliony zadań do wykonania, to powinniście skupiać się na tych, które są powiązane z waszymi celami.

Jako manager jesteś odpowiedzialny za to, żeby nadawać priorytety sobie i swoim pracownikom. Początkowo może wydawać Ci się to trudne. Miliony projektów wołają do Ciebie, żebyś zajął się nim w pierwszej kolejności. 

 

Czasem jednak trzeba powiedzieć nie pewnym z nich. Macie swój plan działania i priorytety, których się trzymacie.  Oczywiście czasem są wyjątkowe sytuację, kiedy trzeba wszystko rzucić i zająć się czymś innym.

Jednak jeśli przydarza Ci się to często, to coś tu nie gra. Odpowiedz sobie sam przed sobą, czy na pewno to pilnie wpadające zadanie jest tak istotne, żeby przerwać swoją aktualną pracę.

 

Jest kilka metod, które pomagają w ustalaniu priorytetów. Jeśli temat jest dla Ciebie ważny, to proponuję przeczytać trzy artykuły.

Jak ustalać priorytety? 3 najskuteczniejsze metody ustalania priorytetów.

Macierz Eisenhowera w 8 krokach.

Ustalanie priorytetów. Sekretna metoda, którą stosują najlepsi!

7 wskazówek dla produktywnego managera

Na koniec przygotowałem dla Ciebie kilka wskazówek, które mogą pomóc Ci w staniu się produktywnym managerem.

1. W pierwszej kolejności zacznij od tego, żeby samemu zostać się produktywną osobą. Bez tego trudno będzie uczyć innych. Na samym początku proponuje Ci przejść całkowicie bezpłatny Kurs Produktywność 2.0 (liink). Znajdziesz tam prosty schemat, który przybliży Ci temat produktywności. 

2. W trakcie poprawiania swojej produktywności, powoli wdrażaj poznaną wiedzą u swoich pracowników. Każdy z nich powinien wiedzieć jakie ma cele (swój jak i wasz wspólny). Ustalaj z nimi cele krótkoterminowe, które wpływają na działania uwzględniające strategię długoterminową. 

3. Planuj z zespołem co zrobicie w ciągu miesiąca, tygodnia czy konkretnego dnia. Możesz użyć metody 12 tygodniowego roku.

4. Komunikuj się i weryfikuj postępy na bieżąco. Wyznacz sobie czas w ciągu tygodnia na tego typu rzeczy. Udzielaj prostych, jasnych i zrozumiałych dla każdego wskazówek.

5. Wspieraj swoich ludzi w codziennej pracy. Pamiętaj jednak, żeby ich nie wyręczać. To są ich zadania, którymi mają się zająć. 

6. Nie bój się delegować zadań. Jest to podstawowe i często niedoceniane narzędzie jakie posiada każdy manager. Jeśli chcesz poznać temat bliżej, to zacznij od bezpłatnego Kursu dla managerów. 

7. Chwal swoich pracowników za dobrze wykonaną pracę. Motywujesz ich w ten sposób do dalszego działania.

Czy ten wpis Ci się podobał?
[Wszystkich głosów: 1 Średnia: 5]
Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x