Mam wrażenie, że wiele osób zna zasadę Pareto, ale mało kto ją wykorzystuje. Traktowana jest ona bardziej jako ciekawostka niż metoda do stosowania. Moim zdaniem warta jest uwagi.
Podchodzę do niej bardziej jako wskazówka do działania niż precyzyjne wyliczenie. Z mojego doświadczenia wynika, że warto skupiać się na rzeczach ważnych, bo faktycznie dają większość rezultatów.
Sam przeanalizuj swoją pracę. Zauważysz, że kiedy skupiasz się na istotnych rzeczach, to one generują większość pozytywnych efektów. Nie wiem, czy są to proporcje 80/20, 90/10 czy 70/30. Nie zmienia to jednak faktu, że skupiając się na priorytetach, masz większe efekty, niż robiąc mniej istotne rzeczy.
Nie jestem również za tym, aby tych 80% w ogóle nie robić i skupiać się tylko na tych 20%. Często jest tak, że te małe rzeczy są również ważne z innych powodów. Jest jednak to dla mnie sygnał, że warto dokładnie się temu przyjrzeć. Można niektóre rzeczy wyeliminować i przenieść swój czas i energię na coś innego.
Zajmowanie się tylko 20% może nieść za sobą spore ryzyko w niektórych sytuacjach. Wyobraź sobie, że konkurencja podbiera Ci tych najlepszych klientów. Twoje zarobki mogą się drastycznie zmniejszyć. Co gorsze Ci zaniedbani klienci mogą odejść, a wtedy może być już dramatycznie. Takie wykorzystywanie reguły 80/20 nie jest rozsądne.
Pamiętaj także, że w tych 80% za jakiś czas może być kilku Twoich przyszłych kluczowych klientów. W tej chwili nie są to może jeszcze duże firmy, ale w bardzo szybkim tempie się rozwijają. Zupełne ich odpuszczenie może być bolesne dla Twojego portfela.
Jeśli jednak podejdziesz do tego zdroworozsądkowo, to możesz wiele zyskać, korzystając z zasady Pareto. Mądre jej stosowanie zdecydowanie zwiększy Twoją produktywność.
A Tobie jak się podoba reguła 80/20?
Zdecydowanie się podoba 🙂
[…] czas temu publikowałem wpis o zasadzie Pareto. Tam wspominałem, że zasada 80/20 jest pewną wskazówką do działania. Nie trzeba patrzeć na […]